Usuarios y permisos. Altas, bajas, perfiles, horarios y responsables definidos para plantilla, visitas y contratas
Personas, vehículos y zonas
Control de accesos y presencia para empresas
Gestiona quién entra, cuándo y a qué espacios, con credenciales revocables y una política de permisos fácil de mantener.
DGP nº 4064Tarjeta y móvilTornos y barreras
Diseño operativo
Controlar una puerta es controlar un proceso
El sistema se diseña alrededor de personas, horarios, zonas y excepciones; la cerradura electrónica es solo una parte.
Paso físico. Puertas, tornos, barreras y ascensores coordinados con la circulación real de personas y vehículos
Incidencias y continuidad. Puertas forzadas, fallos de red, alimentación y procedimientos alternativos previstos desde el diseño
Privacidad y trabajo
Acceso, presencia y biometría no son lo mismo
Las credenciales individuales permiten revocar un acceso sin sustituir llaves ni compartir códigos. Los registros deben tener una finalidad definida, perfiles autorizados y un plazo de conservación.
La biometría implica un tratamiento de alto riesgo. Antes de usar huella o reconocimiento facial deben acreditarse la base jurídica, la necesidad y la proporcionalidad, además de evaluar alternativas menos intrusivas.
Control de acceso y registro de jornada pueden compartir infraestructura, pero sus finalidades y periodos de conservación deben documentarse por separado.
Tecnologías
Qué puede incluir el sistema
La credencial y el elemento físico se eligen según el riesgo, el flujo y la gestión diaria; no existe una opción superior para todos los casos.
01
Tarjeta o llavero
Credenciales fáciles de emitir y revocar con diferentes niveles de seguridad.
02
Gestión de permisos
Altas, bajas, horarios y zonas administrados por perfiles responsables.
03
Código personal
Teclado con códigos individuales, bloqueo y renovación para mantener trazabilidad.
04
Acceso de vehículos
Matrícula, mando o credencial en carriles controlados y con alternativa para visitas.
05
Tornos y barreras
Elementos físicos para ordenar el paso e integrar validación e interfonía.
06
Accesos de oficina
Lectores y permisos adaptados a zonas restringidas, visitas y horarios.
Implantación
De la matriz de permisos a la puesta en marcha
Cada automatismo se trata como una regla que debe probarse. Un acceso autorizado puede coordinarse con alarma o CCTV solo bajo horarios y perfiles definidos.
La entrega incluye usuarios iniciales, pruebas de puertas y procedimientos para altas, bajas, incidencias y crecimiento.
Inventario
Puertas, vehículos, perfiles, horarios y excepciones.
Diseño
Credenciales, controladoras, red, energía y contingencia.
Migración
Alta segura y retirada ordenada de llaves o códigos antiguos.
Revisión
Bajas, permisos, baterías, puertas y registros.
Entrega clara
Lo que queda definido al terminar
La instalación debe poder entenderse, usarse y mantenerse sin depender de explicaciones informales.
Quién puede entrar, dónde y en qué horario.
Lectores, controladoras y elementos de paso identificados.
Apertura, denegación, alarma, contingencia y recuperación.
Procedimiento para usuarios, incidencias y ampliaciones.
Preguntas frecuentes
Respuestas antes de decidir
¿Es legal fichar con huella o reconocimiento facial?
No puede afirmarse de forma general. La biometría implica datos de alto riesgo y exige base jurídica, evaluación de impacto y un análisis de necesidad y proporcionalidad.
¿Qué alternativa hay a la biometría?
Tarjeta, llavero, credencial móvil o código individual suelen ser opciones menos intrusivas y más sencillas de revocar.
¿Puede integrarse el acceso con la alarma?
Sí. Se pueden coordinar estados, usuarios y horarios, pero todas las reglas deben probarse para evitar armados o desarmados incorrectos.
¿La lectura de matrícula sirve para cualquier entrada?
Necesita un carril y una escena controlables, iluminación adecuada, una lista autorizada y un procedimiento alternativo para visitas o fallos de lectura.
¿Quién puede consultar los registros de acceso?
Solo los perfiles autorizados para una finalidad definida, con plazos de conservación y procedimientos de alta y baja documentados.
¿Se puede ampliar a más puertas?
Sí, siempre que controladoras, licencias, alimentación y comunicaciones hayan previsto el crecimiento.
Estudio sin compromiso
Diseñamos tu control de accesos
Cuéntanos cuántas puertas, sedes o vehículos necesitas gestionar. Revisaremos el uso real antes de preparar una propuesta.
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