Tecnología · Accesos
Control de accesos: tarjeta, código, móvil o biometría
La mejor credencial depende de quién entra, con qué frecuencia, a qué zonas y qué trazabilidad necesita la organización.
Tarjetas y llaveros
Son fáciles de entregar y retirar, y permiten identificar a cada usuario cuando se gestionan de forma individual. El riesgo aparece cuando se prestan o no se dan de baja después de una pérdida.
Un inventario sencillo de credenciales, responsables y fechas evita que queden permisos activos sin necesidad.
Códigos
Un código puede resultar práctico en accesos con pocos usuarios, pero pierde trazabilidad cuando se comparte. También debe cambiarse después de una baja o si se sospecha que ha sido divulgado.
Para zonas sensibles conviene evitar claves comunes y definir quién puede crearlas o modificarlas.
Credenciales móviles
El teléfono puede simplificar altas temporales y reducir soportes físicos. Su idoneidad depende de la conectividad, el tipo de lector, la política de dispositivos y el procedimiento ante pérdida o cambio de terminal.
La experiencia debe probarse con los modelos de teléfono y perfiles de usuario que realmente utilizarán el acceso.
Biometría
La biometría implica un tratamiento especialmente sensible y no debe incorporarse solo por comodidad o apariencia tecnológica. Requiere analizar necesidad, proporcionalidad y obligaciones de protección de datos.
Antes de contemplarla se valoran alternativas menos intrusivas capaces de cumplir el mismo objetivo.
La credencial es solo una parte
Puerta, cerradura, torno, salida de emergencia, horarios, visitas y registro deben formar un sistema coherente. Una identificación correcta no sirve si el mecanismo puede quedar abierto o el procedimiento no se respeta.
La propuesta debe explicar permisos, administración, respuesta ante fallos y mantenimiento de los elementos físicos.